配送系统操作说明-凯发k8一触即发

　　第一章 配送系统操作说明

　　§1.1. 概述

　　配送系统应用对象是连锁配送中心管理部门。其主要是完成进货分发、整个连锁的货物(配)配送、退(退货)及数据查询与分析功能。

　　配送系统功能设置如下图所示：

　　图1.1. 配送系统功能操作界面

　　到货管理

　　主要功能是进行到货录入分发配送。

　　配送管理

　　主要功能是进行门市配送货、要货转配送操作。

　　退货管理

　　主要功能是退货等操作。

　　批销管理

　　主要功能是销售、销售退货的管理以及收订转批销。

　　库存管理

　　主要功能是其他出入库的处理和库区货物的调整。

　　综合分析

　　主要功能是对客户、供货商、库存、物流数据分析统计。

　　§1.2. 阅读说明

　　1.“<>”表示功能按钮，如<到货管理>→<到货单录入> 表示<到货管理>下的〈到货单录入〉功能按钮。图示如下：

　　图1.2. 功能按钮图示

　　2.“【】”表示操作界面中的命令按钮，如【新增】。

　　3.斜体加下划线表示表单字段，如客户编号。

　　第二章 到货管理

　　§2.1. 业务流程

　　主要功能是进行到货录入分发配送以及到货查询及统计。其业务流程如下：

　　图2.1. 到货管理业务流程

　　§2.2. 名词定义

　　征订

　　在中华图书人系统中如无特殊说明(如分店征订)，它是特指客户征订，面向对象是连锁店的外部客户。

　　收订

　　是客户对现货进行订货，主要应用于出版社业务。

　　调拨

　　是同一库区不同库位上商品的调整

　　调剂

　　是不同站点分店之间的商品调整

　　要货

　　门市向配送中心添货的一种方式

　　临时分发台

　　配送中心所特有的库位，它是所有进货的中转库位。所有到货在录入后自动“入库”到该库位，且针对到货的配送、入库所操作的库位是临时分发台。一次完整的到货处理后，临时分发台中将无库存。(无法销售临时分发台中物品)

　　预留库位

　　预留库位是在收到客户销售合同(征订到货、收征单)后，将正常库位中的物品转移到该库位，进行留库。该库位对于正常出库是隔离的(看不到该库位中的库存)，但算入配送中心的总库存(在库存查询是可以查到)

　　§2.3. 操作说明

　　应用对象：配送中心录入员、库管员、相关业务员。

　　§2.3.1. 到货单录入

　　到货单录入是进货记录、根据分发配额进行分发、配送的过程。

　　进入程序方法

　　<到货单录入> →【新增】将打开到货单录入主界面：

　　图2.2. 到货单征订录入主界面

　　到货单订单录入

　　一、主表信息

　　在供货商输入框中输入供货商编号或名称或谐音码，选择本单订户。依次录入以下信息：

　　1、进货单号：进货单流水号(yd 站点编码 流水号)

　　2、站点：当前站点

　　3、批次：由用户自定义，为汇总与查询提供方便。一般地，在可明显区分的订货(如订货会)划分为同一批次，表示方式可以定义为中文或数据，如：六月订货会等

　　4、备注：到货单补充说明

　　5、序号：供货商的流水号(在所有的进货单中该供货商所占数量)

　　6、录单员：录入人员

　　7、发货单号：供货商发货单号

　　8、发货日期：供货商发货日期

　　9、铁路件数：包数

　　10、业务员及部门：本单供货商的主管业务员及所属部门

　　11、录入日期：录单日期

　　12、进货方式：到货方式，主发、预订、其他

　　13、结算日期：与供货商的结款日期

　　14、进货费用：进货发生的额外费用

　　15、发票种类：收据、增值税发票等

　　16、经售方式：销售方式

　　17：地址、联系人、电话、结算日期、最大欠款、进货折扣是供货商基本信息

　　二、明细表信息

　　1、库位：系统默认为配送中心临时分发台

　　2、书号及图书名称：图书书名及isbn号

　　3、定价-供、数量-供、折扣-供：供货商发货单上的定价数量折扣

　　4、定价-实、数量-实、折扣-实：实际验收时的定价数量折扣

　　5、差错数：验收和发货单上定价、数量或折扣的差值

　　6、差错原因：造成差错的原因

　　7、退货率：

　　8、税率：

　　9、已分发数：已经分发的数量

　　10、实洋及码洋：实洋及码洋

　　三、功能描述

　　1、数量：当选择该功能后，在做到货录入系统就会自动提示当前图书库存分布情况及图书基本信息

　　图2.3. 数量提示信息

　　2、新旧书转换：当预订新书到货后会自动与前期录入的书目进行比较

　　具体操作见后

　　3、进货历史：当选择该功能时系统会将当前图书进货情况罗列出来

　　图2.4. 进货历史(提示精灵)

　　4、【全部重新分发】：当分发全部完成后认为分发有误，点击【全部重新分发】就可以对进货单上全部图书进行再次分发

　　5、【功能】—>工作设置：设置一些自动功能的参数以及提示信息

　　图2.5. 工作提示

　　6、【功能】—>作废：对未进行配送的到货单进行重新处理

　　7、【功能】—>统一数量：对到货单上所有书目统一数量

　　8、【功能】—>统一折扣：对到货单上所有折扣进行统一

　　9、【功能】—>明细导出：可以将到货明细导出为yhd格式文件

　　10、【功能】—>明细导入：可以将yhd格式文件导入系统

　　11、【功能】—>图书采样：可以对到货单上的数据进行采样、编辑、提取等

　　12、【功能】—>上架：对已入库的进行上架处理，操作见后

　　13、【功能】—>入库：对已审核完毕的进行入库处理

　　14、【功能】—>承付：对该笔到货单对应的帐目确认无误

　　15、【功能】—>恢复上次数据：恢复数据，当前一次录入数据未保存或者断电造成数据丢失，在重新进入系统后选择恢复上次数据即可

　　16、【功能】—>本单更改库位：由于录入错误需更改库位或调整库位

　　17、【功能】—>折扣设置：针对每一图书进行批销、零售、配送等折扣设置

　　图2.6. 折扣设置

　　详细说明：

　　主表信息：

　　⑴进货数量：本次进货数量

　　⑵本次进货折扣：默认历史进货折扣

　　⑶批发折扣：对批销进行折扣设置

　　⑷零售折扣：对零售进行折扣设置

　　⑸配送折扣：对配送进行折扣设置(必须大于进货折扣)

　　⑹预销期限：该图书的预计销售期限

　　⑺最小进货折扣：进货历史中最小的进货折扣

　　⑻最大进货折扣：进货历史中最大的进货折扣

　　⑼统一批发折扣：对到货单所有图书设置统一的批发折扣

　　⑽统一零售折扣：对到货单所有图书设置统一的零售折扣

　　⑾统一配送折扣：对到货单所有图书设置统一的配送折扣(必须大于进货折扣)

　　⑿统一预销期限：对到货单所有图书设置统一的预销期限

　　⒀上浮批发折扣：根据进货折扣进行上浮

　　⒁上浮零售折扣：根据进货折扣进行上浮

　　⒂上浮配送折扣：根据进货折扣进行上浮

　　18、【功能】—>到货信息：录入供货商的到货单信息

　　图2.7. 折扣设置

　　19、【功能】—>核对：再次核对录入信息

　　20、【功能】—>修改主表信息：修改主表内容

　　21、【功能】—>分发策略维护：

　　图2.8. 分发策略维护界面

　　主表信息

　　⑴一级分发：指对内部报订单的分发

　　⑵二级分发：指对客户报订数的分发

　　⑶主发到货分发：指没有报订记录的到货分发

　　四、到货录入、分发

　　主发到货

　　1、录入供货商名称及主表信息及到货信息

　　2、录入书号或书名，系统将自动打开分发表(基础信息中进行相关设置)

　　图2.9. 主发到货分发界面

　　这里可以直接点击【自动分发】由系统根据百分比自动完成分配工作，或者通过站点编号和分发数量输入框进行手工分发，也可以直接在本次到货数直接手工进行填写分发，同时在分发时认为分发比率有误可以点击【修改配额】进行修改

　　3、确认无误后点击【保存】—>【审核】

　　预订到货

　　1、录入供货商名称及主表信息及到货信息

　　2、录入书号或书名，系统将自动打开分发表，点击【自动分发】—>【确认】

　　3、确认无误后点击【保存】—>【审核】

　　图2.10. 一级分发界面

　　图2.11. 二级分发界面

　　新书预订到货

　　1、录入供货商名称及主表信息及到货信息

　　2、输入书号或书名，由于新书在做报订的时候其书目是保存在<征订书目>中并没有在正式书目中，因此需要先对该书进行录入及新书转换

　　首先录入图书基本信息

　　3、录入完图书基本信息后，系统会自动显示新书转换界面

　　图2.12. 新书转换界面

　　选中需转换书目，点击【转换】系统会提示“新书转旧书将会对所有征订单、报订单及涉及给书目明细信息更新为当前录入的正式书目!你是否确认将当前选定的征订书目进行转换”选择【是】，系统提示“转换成功”。这时征订书目就已存入了正式书目库中

　　4、然后就可以按照预订到货进行操作了

　　5、下次到货录入的时候系统就会显示出该书的基本信息

　　6、确认无误后点击【保存】—>【审核】

　　差错录入

　　当实到数量折扣定价与供货商的发货清单信息不符时，就需要在到货单上录入差错数及差错原因，然后可以通过打印回告单传真给供货商

　　配送

　　1、点击【配送】

　　图2.13. 配送审核界面

　　2、在配送界面上可以清晰的看到货物根据分发权重自动分发的情况及对应的报订数，在这里我们可以手工更正配送数量，首先需要在页面下方选中需要进行分配的图书，然后在对应站点后的配送数上填写需配送的数量即可(可分发数最后必须为0)，确认无误后点击【保存】—>【分发审核】，系统会显示出“分发表已审核”。

　　3、当再次点击【配送】时系统就会弹出配送情况的窗口

　　图2.14. 配送单调拨单生成界面

　　根据单据类别，可以判断配送方式(是配送出库还是调拨);对于调入站点是空的情况下是需要配入配送中心库房的

　　分发表

　　对于已经进行分发审核的单据我们可以通过【打印】中的进货分发表让分发员进行操作

　　图2.15. 到货分发表打印界面

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：到货信息

　　数据输出信息：配送单及调拨单或自动批销，<配送出库>，<调拨单>，

　　<自动批销单>

　　§2.3.2. 到货发货管理

　　主要功能是对上一步骤已经分发审核完毕后的单据进行配送打包的过程

　　图2.16. 到货发货管理界面

　　到货发货操作

　　1、 首先需要在【站点】选择需要进行配送打包的站点名称

　　2、 然后点击【查询】系统会将上一步骤分发审核完毕后的对应站点的图书明细显示在页面上

　　3、 然后点击【设定包号】系统会在包号处显示当前包号(与当前包号对应，系统默认为1);对于一包可能装不下的情况点击【起新包】系统会自动将当前包号加1;对于页面上显示的图书一包完全可以装下的话可以直接点击【全部打包】然后点击【发货】

　　4、 确认无误后点击【发货】即可完成操作

　　5、 如果其中某本书不想此次发货的情况下选中该书后点击【取消包号】系统会自动将当前包号取消

　　§2.3.3. 分发策略维护

　　主要功能是设定是否自动分发，是否提示分发窗口

　　图2.17. 分发策略录入界面

　　第三章 配货管理

　　§3.1.业务流程

　　§3.2. 操作说明

　　应用对象：配送中心录入员、库管员、相关业务员。

　　§3.2.1. 配送出库单

　　主要功能是接收门市的配送出库退货单(信息接收)以及录入店面配送出库单

　　进入程序方法

　　<配送出库单>—【新增】

　　图3.1. 配送出库单录入界面

　　配送出库单录入

　　一、主表信息

　　1、配送单号：配送单流水号(ps 站点编号 流水号)

　　2、站点：当前站点

　　3、调入站点：配送目的站点

　　4、录单员：操作员

　　5、经手人及部门：负责人及所属部门

　　二、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、输入书号、书名、谐音或者通过一种录入法(库存录入法、进销存录入法、货源录入法)进行配送数据的录入

　　3、检查明细是否有误，在录入界面下方可以通过双击点的分布进行数据查询分析

　　图3.2. 库存分布情况

　　⑴库存分布表上可以看出这本书在某个站点某个库位上分布情况

　　⑵图书进出冲减表可以看出

　　⑶出入明细可以看出这本书的进货销售情况

　　图3.3. 图书进出冲减表

　　图3.4. 图书出入明细表

　　4、确认录入无误时点击【保存】—>【审核】

　　5、出库：点击【功能】—>【出库】

　　6、下架：将图书从架位上移出准备打包。

　　点击【功能】—>【下架】，然后在图3.5上点击【自动下架】—>图3.6所示，确认后点击【确认】。

　　图3.5. 图书下架a录入表

　　图3.6. 图书下架b录入表

　　7、打包：

　　点击【功能】—>【打包】

　　图3.7. 图书打包录入表

　　⑴如果每本书的发货数量都可以在一包打下，则直接可以在包号中填写包号

　　或几本书放到同一包内

　　⑵如果其中某本书打包数量超过一包则需要进行拆包处理

　　选中需要拆分图书，点击【拆分】，在打包数量填写每包中图书数量，在包号填写包号码

　　§3.2.2. 配送入库

　　进入程序方法

　　<配送入库单>—>【新增】

　　图3.8. 配送入库录入表

　　配送入库单录入

　　一、主表信息

　　1、配送单号：配送入库单流水号(pr 站点编码 流水号)

　　2、来源单号：发货单号

　　3、来源站点：发货站点

　　4、经手人及部门：负责人及所属部门

　　5、调入站点：收货站点

　　二、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、输入书号、书名、谐音或者通过一种录入法(库存录入法、进销存录入法、货源录入法)进行配送数据的录入

　　3、点击【保存】—>【审核】

　　4、当发货单与实物有误差的话，需要录入差错数据，点击【功能】—>【差错录入】

　　图3.9. 差错录入界面

　　5、入库：点击【功能】—>【入库】

　　6、上架：点击【功能】—>【上架】

　　图3.10. 上架界面

　　点击【自动上架】—>选择库位及架号然后点击【确认】

　　§3.2.3. 要货转配送

　　主要功能是处理门市要货(添货)单以及业务的配货(主配)计划

　　进入程序方法

　　<要货转配送>—>【查询】

　　图3.11. 要货转配送查询界面

　　要货转配送操作

　　一、主表信息

　　1、查询：查询门市上传来的要货单和业务的配货单

　　2、重置：取消所有查询条件

　　3、销单：对于即不报订又不配送的单据可以通过销单进行处理

　　4、图书条件：查询与图书有关的条件

　　5、自动数量：由系统自动根据要货数进行计算配送数(不考虑库存)

　　6、生成配送单：在库存满足条件下生成配送单

　　7、单据条件：查询与单据有关的条件

　　8、自动处理：由系统根据要货数以及库存数自动计算出配送和报订数

　　9、生成内报单：在库存不满足条件下生成内报单

　　二、明细表信息

　　1、站点：要货站点名称

　　2、要货单号：要货单流水号

　　3、isbn号：书号

　　4、要货数：门市要货数量

　　5、已配数：已经配送数

　　6、未配数：要货数与已配数差值

　　7、本次配送数：此次实际配送数

　　8、库存数量：当前配送中心的库存量

　　三、操作步骤

　　1、点击【查询】显示出所有要货单的明细

　　2、对于暂时不配送也不做报订处理的单据，选中该明细，然后点击【销单】

　　3、对于库存满足配货要求的，在本次配送数填写配送数量，然后点击【生成配送单】，系统会自动转成<配送出库单>界面，余下操作见配送出库

　　4、对于库存不满足配货要求的，在本次配送数填写配送数量，然后点击【生成内报单】，系统会自动转成<门市报订单>界面，余下操作见门市报订

　　5、系统推荐使用的是【自动处理】，点击【自动处理】—>【生成单据】

　　图3.12. 要货转配送自动处理界面

　　目标站点必须选择“总店”，然后系统提示“生成单据成功，注意，配送单生成后需进一步审核方可出库”

　　6、对于配送单需要进入<配送出库单>进行审核

　　7、对于报订单需要进入<汇总报出>进行报订处理

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：门市要货信息、业务配货信息

　　数据输出信息：要货转配送及门市报订，<配送出库单>，<汇总报出>

　　§3.2.4. 差错处理

　　主要功能是对单据中有差错的地方进行确认和改正

　　进入程序方法

　　<差错处理>—>【查询】

　　图3.13. 差错单处理界面

　　差错处理方法

　　一、主表信息

　　1、确认差错：是否有效

　　2、出方处理：出方是否进行的处理

　　3、入方处理：入方是否进行了处理

　　4、差错单编号：差错单流水号

　　5、调剂出库单号：对应的出库单流水号

　　6、调剂入库单号：对应的入库单流水号

　　7、调出站点：出方站点

　　8、调入站点：入方站点

　　9、入库日期：货物入库时间

　　10、操作员：录入人员

　　11、总数量、品种、实洋、码洋

　　二、差错处理操作步骤

　　详见每一功能模块差错处理流程

　　第四章 退货管理

　　§4.1. 业务流程

　　退货管理主要是对整个连锁体系的退货处理，其流程图如下

　　§4.2. 操作说明

　　应用对象：配送中心录入员、库管员、相关业务员。

　　§4.2.1. 分店退库单

　　主要功能是接收门市的退货单(信息接收)进入程序方法，必要的时候可以以分店人员登陆进行添加新单据(不推荐使用该方法，该模块只适用于进行分店退货单据的接收)

　　<分店退库单>—>【新增】

　　图4.1. 分店退库单录入界面

　　退库出库单录入

　　一、主表信息

　　1、退库单号：退库单的流水号(yk 站点编码 流水号)

　　2、录单员：录入人员

　　3、站点：当前站点

　　4、经手人及部门：负责人及所属部门

　　5、退入站点：退货目的站点(配送中心)

　　6、出库方式：退库目的

　　7、审核作废：审核人与作废人名称或编码

　　8、备注：退库出库单补充说明

　　二、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、录入退库书目信息

　　该软件禁止负库存的存在，因此当系统没有找到该品种图书的进货记录或者库存不足的情况下是禁止录入的。系统会提示“找不到可退的单据，请注意检查本次出项是否有效”

　　3、确认无误后，点击【保存】—>【审核】

　　门市退库操作

　　一、接收门市退库信息

　　1、点击【查询】，门市所有的退库单会提取出来

　　2、确认可以处理的单据，然后点击【批量接收】

　　图4.2. 门市退库出库单数据接收界面

　　二、确认入库

　　1、需要进入<退库入库单>—>【批量入库】具体操作见下节

　　2、查询确认，见图4.4

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：门市退库单

　　数据输出信息：退库入库信息，<退库入库单>

　　§4.2.2. 退库入库单

　　主要功能是接收门市的退货单(入库接收信息接收)以及录入店面退库入库单

　　进入程序方法

　　<退库入库单>—>【新增】

　　图4.3. 退库入库录入界面

　　退库入库单录入

　　一、主表信息

　　1、退库单号：退库单的流水号(tr 站点编码 流水号)

　　2、来源单号：退库出库单单据号

　　3、来源站点：录入退库入库站点

　　4、录单员：录入人员

　　5、调入站点：配送中心

　　6、经手人及部门：负责人及所属部门

　　7、退入站点：退货目的站点(配送中心)

　　8、审核作废：审核人与作废人名称或编码

　　9、备注：退库入库单补充说明

　　二、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、录入退库入库书目信息

　　3、确认无误后，点击【保存】—>【审核】

　　三、门市退货操作

　　1、数据信息接收：同上节

　　2、数据入库处理

　　⑴信息接收

　　图4.4. 门市退库入库单接收界面

　　点击【查询】，系统会将所有已接收的单据提取出来，如果不需要任何的验收，可以直接点击【批量入库】

　　⑵数据处理

　　当需要对每一笔退货单进行验收时，在单号处双击鼠标，显示出图4.3所示

　　检查单据上所有数据信息，确认无误后，点击【审核】—>【功能】—>【入库】—>【上架】

　　⑶差错处理

　　当检查到单据信息与实到物有差错的话，点击【功能】—>【差错录入】

　　图4.5. 差错录入界面

　　在实到数量中填写正确的到货数量，点击【确认】

　　⑷ 确认无误后点击【功能】—>【入库】—>【上架】

　　⑸差错跟踪处理

　　见第四条

　　四、差错处理(实到货大于信息数据)

　　1、进入<差错处理>—>【查询】可以看到该差错处理的情况

　　2、对于退库入库出现差错(正值)，首先需要出方(退货门市)进行确认，见图4.6所示门市差错确认单，首先需要核对原单据是否正确，请点击【原出库单】可以查看原始单据(店面退库出库单)

　　图4.6. 门市差错处理a界面

　　点击【差错确认】

　　确认是否差错属实，如果确认属实的话点击【是】，系统会提示“单据***有效”

　　3、然后做出出方处理结果，点击【调出方处理】，系统将自动进行处理完毕后显示“差错单处理完成”，由系统自动生成一张店面退库出库单(补充)，这张退库单只走信息流不走物流

　　4、配送中心(入方)接收信息即可，此时显示如下

　　五、差错处理(实到货小于信息数据)

　　1、进入<差错处理>—>【查询】可以看到该差错处理的情况

　　2、对于退库入库出现差错(负值)，首先需要出方(退货门市)进行确认，见图4.7所示门市差错确认单，首先需要核对原单据是否正确，请点击【原出库单】可以查看原始单据(店面退库出库单)

　　图4.7. 门市差错处理b界面

　　点击【差错确认】

　　确认差错是否属实，如果确认属实点击【是】，系统会提示“单据***有效”

　　3、接下来录入差错原因，保存

　　4、然后由入方做入方处理，点击【调入方处理】，系统将自动进行处理完毕后显示“差错单处理完成”，由系统自动生成一张配送出库单(平差)，这张配送单只走信息流不走物流

　　5、由出方进行信息接收即可。

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：配送出库信息接收

　　数据输出信息：配送入库，<退库转退货>

　　§4.2.3. 按单退货&计划退货

　　功能主要用于查询门市根据业务退货计划进行退货的情况

　　进入程序方法

　　<按单退货>&<计划退货>

　　§4.2.4. 按单退货

　　功能主要是根据门市的退货单进行自动进货退货的操作

　　进入程序方法

　　<按单退货>—>【查询】

　　图4.8. 按单退货处理面界面

　　按单退货操作方法

　　一、明细表信息

　　1、供货商单位名称：供货商名称

　　2、图书名称：图书书名

　　3、isbn码：书号

　　4、出版社：本图书的出版社

　　5、定价：图书定价

　　6、退货数：门市退货数量

　　7、已退数：已经退给供货商的熟练

　　8、未退货数：退货数减去已经退出的数量

　　9、本次退货数：此次实际退给供货商的数量

　　10、历史进货总量：从进货开始至今的进货数量

　　11、库存总量：当前配送中心库存量

　　二、功能按键信息

　　1、图书条件：图书查询条件，可以根据图书条件筛选出需要进行退货的图书(退货单中符合条件的图书)

　　图4.9. 图书查询界面

　　2、单据条件：单据查询条件，可以根据单据条件筛选出需要进行退货的单据

　　图4.10. 单据查询界面

　　3、自动数量：由系统自动根据退货数填写退货数，但不考虑库存情况

　　4、生成退货单：确定好退货数量后就可以生成退货单

　　5、刷新标志：提取新的数据

　　三、操作步骤

　　1、进入查询界面后，根据图书条件和单据条件选择筛选条件，点击【查询】提取数据

　　2、在确认可以退货的图书后本次退货数填写相应的退货数量

　　3、选择对应的供货商(系统根据退货单中的供货商增加)

　　4、点击【生成退货单】，由系统生成进货退货单

　　5、确认无误后，点击【保存】—>【审核】—>【出库】—>【承付】

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：门市退货入库

　　数据输出信息：进货退货

　　§4.2.5. 退货发货

　　主要功能同<到货发货管理>操作步骤同上，唯一区别就是该模块针对退货处理

　　§4.2.6. 进货退货

　　功能主要是对供货商的退货处理

　　进入程序方法

　　<进货退货>—>【新增】

　　图4.11. 进货退货录入界面

　　进货退货录入

　　一、主表信息

　　1、单号：退货单流水号(jt 站点编码 流水号)

　　2、站点：当前录入站点

　　3、录单员及录入日期：录入人员及当前日期

　　4、经手人及部门：负责人及所属部门

　　5、批次：由用户自定义，为汇总与查询提供方便。一般地，在可明显区分的进货退货划分为同一批次，表示方式可以定义为中文或数据，如：六月进货退货等

　　6、备注：进货退货补充说明

　　7、退回单位：供货商名称或编码

　　8、折扣：退货折扣

　　9、地址、联系人、最大欠款、结算日期：供货商的基本信息

　　二、明细表信息

　　1、库位：当前图书所在库位

　　2、书号：isbn号

　　3、图书名称：书名

　　4、退货数量：本次退供货商数量

　　5、冲减进货数：与进货单进行冲减的结果(有出必有进)

　　6、折扣：退货折扣

　　三、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、录入明细表信息

　　3、进行数据冲减

　　系统会根据该书进货情况自动进行冲减，以保证库存中数量是正确的

　　4、确认无误后，点击【保存】—>【审核】—>【出库】—>【承收】

　　第五章 批销管理

　　§5.1. 业务流程

　　批销管理主要用于与销售有关的操作，包括库区销售、收订转批销、销售退货

　　§5.2. 操作说明

　　应用对象：配送中心录入员、库管员、相关业务员。

　　§5.2.1. 现货批销

　　进入程序方法

　　<现货批销>—>【新增】

　　图5.1. 销售单录入界面

　　销售单录入

　　一、主表信息

　　1、销售单号：销售单流水号(xs 站点编码 流水号)

　　2、序号：该客户在所有销售单中所占比率

　　3、业务员及部门编号：该客户让人难以忍受

　　4、录入日期：录入日期

　　5、结算日期：最后结款信息

　　6、销售方式：经销方式

　　7、站点：当前

　　8、录单员：录单人员

　　9、发票种类：普通票还是增殖税

　　10、销售费用：不包括货款中

　　11、批次：由用户自定义，为汇总与查询提供方便。一般地，在可明显区分的销售划分为同一批次，表示方式可以定义为中文或数据，如：六月销售等

　　12、发货日期：配送中心准备接火

　　13、订货依据：是主渠道还是二渠道

　　14、备注：补充说明

　　15、客户地址、联系人、结算期限、最大欠款、客户名称：

　　二、功能键信息

　　1、数量：录入图书明细时，系统提示该图书的库存数量及图书基本信息

　　2、禁负：禁止库存中出现负值，当库存中无数量时系统禁止录入

　　3、按成本折扣：销售折扣按成本折扣录入

　　4、销售提示：销售历史提示

　　5、发货信息：录入发货时基本信息

　　6、：数据录入方式(库存、进销存、货源录入法)

　　三、操作步骤

　　1、录入客户名称

　　2、录入主表信息

　　3、录入图书销售明细

　　通过书号、书名、谐音或者数据录入方式进行数据的录入

　　4、确认数据录入无误后，点击【保存】—>【审核】—>【下架】—>【出库】

　　5、如果数据在保存后发现某些数据需要进行修改，点击【修改】;对于库位错误的话需要点击【功能】—>【本单更改库位】

　　图5.2. 更改库位界面

　　对于已经审核并出库的单据如需要进行修改的话，需要进行以下操作点击【功能】—>【作废】—>【还原】—>重新进行审核并出库操作，但此操作前提必须是该数据没有经过数据传输进入到连锁体系内

　　6、下架：点击【功能】—>【下架】

　　图5.3. 下架操作界面

　　系统会将所有存在该书的库位显示出来，然后在架号上选择正确的架号，点击【保存】。

　　7、打包：点击【功能】—>【打包】见上

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：客户采购信息

　　数据输出信息：销售单

　　§5.2.2. 销售退货

　　进入程序方法

　　<销售退货>—>【新增】

　　图5.4. 销售退货录入界面

　　销售退货单录入

　　主表信息及功能键信息见库区销售

　　一、操作步骤

　　1、录入主表信息

　　2、录入退货明细

　　通过书号、书名或者谐音录入图书明细

　　⑴对于系统中没有销售记录的话，系统将提示

　　⑵对于系统中有销售记录的话，系统弹出进出冲减窗口，点击【自动】—>【确定】由系统自动进行进出冲减

　　图5.5. 自动冲减界面

　　3、确认数据无误的话，点击【保存】—>【审核】—>【出库】

　　4、进出冲减依据的是进出平衡，因此有进才有出，有出才有进，当销售退货数将销售数冲减完毕后就无法进行再次销售退货的操作。

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：销售信息，退货明细

　　数据输出信息：销售退货

　　§5.2.3. 收订转批销

　　主要功能是完成收订的后续工作，如果库存满足的话进行收订转批销，对于不满足需要进行收订转留库，然后到货后进行自动批销业务

　　进入程序方法

　　<收订转批销>—>【查询】

　　图5.6. 收订转批销界面

　　收订操作方法

　　一、对于库存满足的情况

　　1、在本次批销数上填写批销数量，然后点击生成批销单;

　　2、然后在弹出的销售单上填写主表信息，然后保存审核即可

　　二、对于库存不满足情况

　　1、在本次批销数上填写留库数，然后点击生成流库单;

　　2、然后在弹出的调拨单上选择调入库房(必须是预留库位);

　　3、确认数据无误后，点击【保存】—>【审核】

　　三、对于自动数量功能不考虑库存情况

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：收订单

　　数据输出信息：批销和留库，<库区销售>，<自动批销单>

　　§5.2.4. 自动批销单

　　自动批销来源是征订汇总时选择“生成客户汇总的门市报订单：生成客户汇总的门市报订单，在到货的时候将由配送中心直接进行批销处理”

　　进入程序方法

　　<自动批销单>—>【查询】

　　图5.7. 自动批销处理界面

　　自动批销处理

　　一、处理条件

　　自动批销中可以通过【客户条件】对其中某个客户进行筛选后做批销处理;同时也可以通过征订单号进行筛选

　　图5.8. 客户条件筛选界面

　　二、批销处理前数据分析

　　点击留库数可以查看留库的来源单据，点击订数可以查看报订情况

　　三、操作步骤

　　1、进入<自动批销单>—>【查询】

　　2、对需要进行批销的图书进行筛选

　　3、点击【生成批销单】

　　图5.9. 生成批销单界面

　　4、点击【全选】—>【生成批销单】，如果只批销其中几本书的话，在生成选择框中选择是即可。

　　5、接下来按照批销业务操作即可完成，此时库位为预留库位。

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：征订信息

　　数据输出信息：销售单，<库区销售>

　　第六章 库存管理

　　§6.1. 业务流程

　　库存管理主要功能是进行库区内的物品调拨及货架的调整，其他出入库的操作。

　　§6.2. 操作说明

　　应用对象：配送中心录入员、库管员。

　　§6.2.1. 其他出库

　　主要功能是报损出库、赠送出库、借出出库、借入还回、盘亏出库、样书出库、图书移出、图书丢失

　　§6.2.2. 其他入库

　　主要功能是赠送入库、借入入库、借出还回、盘盈入库、样书入库、图书移入、印厂入库

　　§6.2.3. 赠送名录

　　用于其他出入库中联系人维护

　　进入程序方法

　　<赠送名录>—>【新增】

　　图6.1. 赠送名录录入界面

　　操作步骤

　　一、主表信息

　　1、人员编号：系统流水号(站点编码 人员流水号)

　　2、备注：对该人员进行补充说明

　　二、操作步骤

　　输入人员名称、工作单位、凯发线上娱乐网址的联系方式，确认后点击【确认】

　　如果在录入完上条信息后仍继续录入其他信息可以点击【增加】，如果大部分信息雷同的话可以点击【复制】

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：

　　数据输出信息：赠送人员名单，<其他出入库>

　　§6.2.4. 调拨单

　　调拨单功能主要是对库区内货物位置的调整

　　进入程序方法

　　<调拨单>—>【新增】

　　图6.2. 调拨单录入界面

　　调拨单录入

　　一、主表信息

　　1、调拨单号：调拨单流水号(db 站点编码 流水号)

　　2、录单员：录入人员

　　3、经手人及部门：负责人及所属部门

　　4、站点：当前操作站点

　　5、备注：对调拨单进行补充说明

　　二、操作步骤

　　1、首先录入需要调拨的图书明细，系统会自动显示该图书现存库房位置;

　　2、选择调入库房;

　　3、输入具体调拨数量;

　　4、确认数据无误后，点击【保存】—>【审核】—>【调拨】

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：调拨信息

　　数据输出信息：调拨单

　　§6.2.5. 架子数量调整

　　对库区架子上图书进行位置重整

　　进入程序方法

　　<架子数量调整>—>【新增】

　　图6.3. 架子数量调整界面

　　操作步骤

　　1、输入书号、谐音、书名或者通过库存录入法等进行图书录入;

　　2、选择调出架号

　　3、选择调入架号

　　4、选择调动数量，点击【确认】

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：

　　数据输出信息：架子数量调整